17.2 C
New York
Thứ Sáu, Tháng Chín 30, 2022

Buy now

spot_img

5 lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Được đưa vào sử dụng lần đầu tiên vào năm 2011, sau 7 năm, hóa đơn điện tử đã chứng minh được những lợi ích vượt trội so với hóa đơn giấy truyền thống.

Hóa đơn điện tử là một trong những loại hóa đơn được cấp mã xác thực hay còn gọi là chuỗi ký tự được mã hóa do hệ thống xác thực của Tổng cục thuế cung cấp dựa trên thông tin hóa đơn của doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử đang dần được sử dụng rộng rãi thay cho hóa đơn giấy. Theo chủ trương của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị 07 / CT-TTg ngày 05/03/2018, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được triển khai rộng rãi trên cả nước trong năm 2018. Mới đây, Bộ Tài chính cũng đã ban hành Quyết định 526 / QĐ-BTC cho phép thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế tại Đà Nẵng, thay vì chỉ Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh như trước đây.

Vậy, lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử là gì?

Tiết kiệm chi phí in ấn, xuất hóa đơn

Nếu như với hóa đơn giấy, doanh nghiệp thường phải mất nhiều thời gian và chi phí cho việc đặt in hóa đơn, vận chuyển, lưu trữ, nhân lực viết hóa đơn… thì với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ mất phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Như vậy, ước tính giá thành của hóa đơn điện tử chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

Giảm thời gian giao – nhận hóa đơn

Việc phát hành hóa đơn giấy hiện nay khá phức tạp, kế toán khi viết phải dán giấy than lên liên 2 và liên 3, ghi chính xác thông tin khách hàng và gửi hóa đơn cho khách qua đường bưu điện. Thông thường, khách hàng phải mất một vài ngày để nhận được hóa đơn.

Trong khi đó, với hóa đơn điện tử, chỉ với vài cú nhấp chuột, người mua hàng có thể nhận ngay hóa đơn dù ở bất kỳ đâu khi có internet.

5 lợi ích bất ngờ khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử đang mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp (Ảnh minh họa)


Đừng lo lắng về việc mất hóa đơn của bạn

Hóa đơn điện tử được tạo trên máy tính và cũng sẽ được chuyển đến khách hàng qua mạng internet, trong khi hóa đơn giấy phải được gửi qua đường bưu điện hoặc các hình thức chuyển phát nhanh khác. Hóa đơn giấy bị thất lạc rất dễ bị phát tán và gây ra rất nhiều rắc rối cho cả nhà cung cấp và khách hàng. Theo Thông tư 176/2016 / TT-BTC, trường hợp làm mất hóa đơn đã lập (chuyển cho khách hàng) có thể bị phạt đến 08 triệu đồng.

Độ an toàn và độ chính xác cao

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế. Do đó, đây là loại hóa đơn không thể làm giả được. Đáng chú ý, hóa đơn điện tử có độ chính xác rất cao, khi viết hóa đơn giấy thường mắc các lỗi như: viết sai tên người mua, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá … và việc xử lý lỗi trong các trường hợp này thường rất phức tạp và mất thời gian.

Không cần báo cáo việc sử dụng hóa đơn

Theo quy định tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý; Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý I chậm nhất là ngày 30 tháng 4, quý II là ngày 30 tháng 7, quý 3 là ngày 30 tháng 10 và quý 4 là ngày 30 tháng 01 năm sau.

Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vì toàn bộ thông tin đã được Tổng cục Thuế lưu trữ qua hệ thống phần mềm. Kế toán doanh nghiệp giảm một hạng mục công việc mỗi quý.

Xem thêm:

Hướng dẫn chi tiết cách lập hóa đơn điện tử 2018

Bạn Đang Xem: 5 lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Xem Thêm : Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn theo Thông tư 39 mới nhất

LuatVietnam

Nguồn: https://chuyendoithocu.top
Danh mục: Pháp Luật

Related Articles

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Stay Connected

0FansLike
3,508FollowersFollow
0SubscribersSubscribe
- Advertisement -spot_img

Latest Articles