17.2 C
New York
Thứ Sáu, Tháng Chín 30, 2022

Buy now

spot_img

Cách thực hiện hóa đơn điện tử mới nhất 2019

Chính phủ yêu cầu đến ngày 1/11/2020, tất cả các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân phải hoàn thành việc sử dụng hóa đơn điện tử. Ngay từ thời điểm này, các đơn vị cần tìm hiểu các quy định liên quan đến loại hóa đơn này. Hãy tham khảo hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử của LuatVietnam dưới đây.


Hóa đơn điện tử là gì?

Nghị định 119/2018 / NĐ-CP quy định tại Khoản 2 Điều 3 như sau: Hóa đơn điện tử là hóa đơn được tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử. thiết lập để ghi thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, chữ ký số, chữ ký số bằng phương tiện điện tử, kể cả trường hợp khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan. Thuế.

Hóa đơn điện tử bao gồm 2 loại:

– Không có mã của cơ quan thuế: Tổ chức bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

– Có mã của cơ quan thuế: Cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi cho người mua.

Trong đó, mã của cơ quan thuế là một dãy số và ký tự duy nhất do cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán trên hóa đơn.

Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử đầy đủ nhất 2018

Đến ngày 1/11/2020, các doanh nghiệp phải hoàn thành việc sử dụng hóa đơn điện tử (Ảnh minh họa)


Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 119/2018 / NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được quy định như sau:

– Đối với trường hợp bán hàng hóa: Thời điểm lập loại hóa đơn này là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu tiền.

– Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập là thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc xuất hóa đơn dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.

– Đối với trường hợp giao nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: Đối với từng lần giao, nhận bàn giao phải lập hóa đơn cho khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Mặc dù chỉ mới được áp dụng trong thời gian ngắn nhưng hóa đơn điện tử đã chứng minh được nhiều lợi ích đối với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Có thể tóm tắt một số lợi ích của việc sử dụng loại hóa đơn này như sau:

– Tiết kiệm chi phí:

Khi sử dụng hóa đơn, đơn vị không phải tốn chi phí đặt in, vận chuyển, bảo quản, nhân lực viết hóa đơn,… Theo đó, giá thành của hóa đơn điện tử ước tính chỉ bằng 1/10. với hóa đơn giấy.

– Giao nhận hóa đơn nhanh chóng:

Với hóa đơn điện tử, chỉ cần vài cú nhấp chuột, người mua hàng có thể nhận ngay hóa đơn mọi lúc mọi nơi, miễn là có internet; thay vì phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện như hóa đơn giấy.

– Độ an toàn và chính xác cao:

Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả được, các lỗi thường gặp khi viết hóa đơn giấy cũng khó xảy ra như sai tên người mua, sai địa chỉ, sai mã số. thuế, sai đơn giá …

– Không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

Khi sử dụng hóa đơn này, đơn vị không phải đăng ký mẫu hóa đơn và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế vì phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn. sử dụng.

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử

Trước đây, nội dung của hóa đơn được quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011 / TT-BTC. Hiện nay, tại Nghị định 119/2018 / NĐ-CP đã quy định những nội dung này bao gồm:

– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số mẫu hóa đơn, số hiệu hóa đơn;

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền không bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng số thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền nộp có thuế giá trị gia tăng đối với trường hợp xuất hóa đơn giá trị gia tăng;

– Tổng số tiền thanh toán;

– Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

– Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

– Thời điểm lập hóa đơn;

– Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế;

– Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và các nội dung khác có liên quan (nếu có).

Giao Bộ Tài chính hướng dẫn những nội dung bắt buộc về hóa đơn và những nội dung không cần thiết. Tuy nhiên, đến nay Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính về vấn đề này vẫn chưa được ban hành.

Có nhiều nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử (Ảnh minh họa)


Điều kiện hợp lệ đối với hóa đơn điện tử

Hóa đơn được công nhận là hợp pháp khi có đủ các điều kiện sau:

– Về nội dung: Có đầy đủ các nội dung yêu cầu như đã nêu ở trên;

– Về thời điểm xuất hóa đơn: Đối với trường hợp bán hàng thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng; Trong trường hợp cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

– Về định dạng hóa đơn: Theo định dạng dữ liệu chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính.

Giới thiệu về hóa đơn được tạo từ máy tính tiền: Phải nhận hóa đơn đặt in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế…

– Đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.


Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử


Trường hợp sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn

– Truy cập trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01.

– Hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế.

– Trường hợp có thay đổi về thông tin đã đăng ký thì thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 nêu trên.

Bước 2: Lập hóa đơn có mã của cơ quan thuế

– Truy cập website của Tổng cục thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn

– Ký số, ký điện tử trên hóa đơn và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã.

Bước 3: Cấp mã hóa đơn

– Hóa đơn sẽ được cấp mã nếu thông tin đăng ký chính xác; Định dạng đúng; Nội dung đầy đủ và không bị ngưng xuất hóa đơn.

– Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động cấp mã hóa đơn và gửi kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

Bước 4: Gửi hóa đơn cho người mua

Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế:

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn

– Truy cập trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01.

– Hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử

Sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế; doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm lập hóa đơn để lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; chữ ký số trên hóa đơn.

Bước 3: Gửi hóa đơn cho người mua

Hóa đơn được gửi đến người mua dưới dạng điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử 2019 (Ảnh minh họa)


Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

– Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy;

– Việc chuyển đổi phải đảm bảo khớp đúng nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

– Chứng từ giấy sau khi chuyển đổi chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi, không có giá trị giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu. dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.


Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử

Hiện Tổng cục Thuế đã xây dựng website tra cứu thông tin hóa đơn tại địa chỉ: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Việc tìm kiếm như sau:

– Truy cập website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn; Chọn Thông tin hóa đơn / Tra cứu hóa đơn;

– Điền thông tin được đánh dấu

là thông tin bắt buộc phải được điền vào. Sau đó chọn “Tìm kiếm” để tìm kiếm;

– Kiểm tra kết quả tìm kiếm.

Một số mẫu hóa đơn điện tử

Tải xuống Mẫu hóa đơn điện tử 1 tại đây (Nguồn: Ez-Invoice)

Tải về Mẫu hóa đơn điện tử 2 tại đây (Nguồn: Ez-Invoice)

Xem thêm:

Nghị định 119/2018 / NĐ-CP: 7 nội dung nổi bật về hóa đơn điện tử

Bạn Đang Xem: Cách thực hiện hóa đơn điện tử mới nhất 2019

5 lợi ích bất ngờ khi sử dụng hóa đơn điện tử

Xem Thêm : Học sinh lớp 10 TP. HCM chỉ đăng ký nhập học 1 trường chuyên

Quy định về thời gian lập hóa đơn điện tử

Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 2018

LuatVietnam

Nguồn: https://chuyendoithocu.top
Danh mục: Pháp Luật

Related Articles

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Stay Connected

0FansLike
3,508FollowersFollow
0SubscribersSubscribe
- Advertisement -spot_img

Latest Articles