11.6 C
New York
Thứ Tư, Tháng Mười 5, 2022

Buy now

spot_img

Lưu ý quan trọng về ký hiệu hoá đơn khi xuất hoá đơn

1. Quy định về định dạng ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn từ ngày 01/01/2022

Tại điểm a khoản 3 Điều 10 Nghị định 123 quy định:

Bạn Đang Xem: Lưu ý quan trọng về ký hiệu hoá đơn khi xuất hoá đơn

Số hóa đơn là số thứ tự ghi trên hóa đơn khi người bán xuất hóa đơn. Số hóa đơn được viết bằng chữ số Ả Rập, có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập tuần tự. thứ tự từ số lượng ít đến số lượng lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và số mẫu hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn có thể sử dụng đến hết lần mua.

Đồng thời, theo điểm khoản 1 Điều 4 Thông tư 78 hướng dẫn một số điều của Nghị định 123 thì:

Bạn Đang Xem: Lưu ý quan trọng về ký hiệu hoá đơn khi xuất hoá đơn

Ký hiệu hóa đơn điện tử là một nhóm gồm 6 ký tự gồm chữ và số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc loại hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. mã, năm hóa đơn, loại hóa đơn điện tử sử dụng. Sáu (06) ký tự này được chỉ định như sau:


Xem Thêm : Các tỉnh tổ chức tiêm vắc xin Covid-19 lưu động ngay tại nhà

– Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái, được quy định là C hoặc K như sau: C là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K là hóa đơn điện tử không có mã;


– Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả Rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 02 số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm hóa đơn điện tử là 2022 thì thể hiện số 22; năm hóa đơn điện tử là năm 2023, số 23 được hiển thị;


– Một ký tự theo sau bởi một (01) chữ cái được chỉ định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng

Căn cứ theo 2 quy định trên, khi bước sang năm tài chính mới 2022, ký hiệu hóa đơn điện tử đại diện cho năm hóa đơn điện tử sẽ được thể hiện là 22 – 2 số cuối của năm 2022.

Ví dụ: “1C22TAA” – là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế) và số hóa đơn sẽ được cấp mới từ hóa đơn. Số 1 – vào ngày 1 tháng 1 hàng năm.

Tôi không hiểu hoa khi gỡ hoaLưu ý quan trọng về ký hiệu hóa đơn khi xuất hóa đơn (Hình ảnh minh họa)

2. Cập nhật định dạng Ký hiệu hóa đơn và Mã số hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử

Về quy định này, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cần cập nhật phần mềm để có thể tự động tạo ký hiệu, số hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn nêu trên. hoặc có hướng dẫn cụ thể về thao tác để người sử dụng có thể tạo Ký hiệu hóa đơn theo tiêu chuẩn quy định để thực hiện việc phát hành hóa đơn đúng quy định từ ngày 01/01/2022.

Xem Thêm : 7 nội dung nổi bật về hóa đơn điện tử

Theo tổng hợp của LuatVietnam trên các diễn đàn và qua tổng đài 1900.6199 Các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phổ biến trên thị trường đều đã hỗ trợ doanh nghiệp và người nộp thuế tự động cập nhật Biểu tượng hóa đơn mới cho năm tài chính 2022.

Một số nhà cung cấp khác có thể điều chỉnh, cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử phù hợp với quy định tại Nghị định 123 và Thông tư 78 cho khách hàng của mình.

Doanh nghiệp và người nộp thuế cần chủ động cập nhật các quy định liên quan và tham khảo, cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử để có thể xuất hóa đơn đúng định dạng.

Trên đây, LuatVietNam đã tổng hợp và chia sẻ đến các doanh nghiệp một số lưu ý quan trọng về Ký hiệu hóa đơn điện tử và mã số hóa đơn khi xuất hóa đơn ngày đầu năm tài chính mới. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp cập nhật những chính sách mới về phát hành hóa đơn đúng quy định và thuận tiện khi sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ doanh nghiệp và bạn đọc 1900.6199

>> Chuyển sang hóa đơn điện tử sau ngày 31/12/2021 có bị phạt?

Nguồn: https://chuyendoithocu.top
Danh mục: Pháp Luật

Related Articles

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Stay Connected

0FansLike
3,513FollowersFollow
0SubscribersSubscribe
- Advertisement -spot_img

Latest Articles