16.8 C
New York
Thứ Ba, Tháng Chín 27, 2022

Buy now

spot_img

Quy cách ghi Số hóa đơn chuẩn theo Nghị định 123 và Thông tư 78

Nhận được rất nhiều sự quan tâm và trao đổi, thảo luận của các doanh nghiệp và người nộp thuế trên các diễn đàn hiện nay là định dạng số hóa đơn trên hóa đơn điện tử khi phát hành. Số hóa đơn có dạng một chữ số (ví dụ: số 1) hay có thêm các số 0 phía trước (ví dụ: 0000001) giống như cách hiển thị số hóa đơn theo quy định trước đây? Đã có doanh nghiệp chia sẻ rằng khi xuất hóa đơn có Số hóa đơn theo định dạng một chữ số hoặc 8 chữ số như trên, họ gặp khó khăn khi người mua đặt câu hỏi và có trường hợp bị từ chối nhận hóa đơn.

Được tổng hợp từ các quy định liên quan và thực tế của hệ thống hóa đơn điện tử hiện nay, LuatVietnam xin chia sẻ cùng Quý Doanh nghiệp và Quý độc giả về nội dung này.

Bạn Đang Xem: Quy cách ghi Số hóa đơn chuẩn theo Nghị định 123 và Thông tư 78


2 cách hiển thị Số hóa đơn khi xuất hóa đơn điện tử

Theo ghi nhận thực tế từ các doanh nghiệp, có 02 hình thức hiển thị Số hóa đơn khi xuất hóa đơn điện tử, bao gồm:

– Số hóa đơn chỉ có định dạng một chữ số, bắt đầu từ các số: 1, 2, 3 …

– Số hóa đơn có dạng tám chữ số, bao gồm các số 0 đứng đầu: 00000001, 00000002, 00000003, …

Tùy thuộc vào doanh nghiệp hoặc người nộp thuế sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp nào, việc hiển thị số hóa đơn sẽ tuân theo quy ước của tổ chức nhà cung cấp đó khi tạo và phát hành hóa đơn. .

Theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Nghị định 123 nêu rõ:

Xem Thêm : Kế hoạch tiêm vắc xin Covid-19 toàn quốc từ 29/1

3. Số hóa đơn


a) Số hóa đơn là số thứ tự ghi trên hóa đơn khi người bán xuất hóa đơn. Số hóa đơn được viết bằng chữ số Ả Rập, có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập tuần tự. thứ tự từ số nhỏ đến số lượng lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn có thể sử dụng đến hết kể từ khi mua.


Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở kinh doanh hoặc nhiều cơ sở có thể sử dụng đồng thời cùng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ hệ thống hóa đơn điện tử thì các hóa đơn được lập theo thứ tự tuần tự từ số nhỏ nhất đến số số lớn nhất theo thời điểm người bán ký điện tử hoặc ký điện tử trên hóa đơn.


b) Trường hợp số hóa đơn không được lập theo các nguyên tắc trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng dần theo thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần tối đa 8 chữ số.

Theo quy định tại điểm a) trên, số hóa đơn có các nguyên tắc sau:

1 – Bắt đầu từ số 1 ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử tại Nghị định 123 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm sẽ có tối đa 99 999 999. Sau mỗi năm sẽ phát hành. Trả lại số hóa đơn từ đầu.

2- Hóa đơn được lập theo thứ tự từ số nhỏ nhất đến số lớn nhất trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu số hóa đơn (Trường hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều ký hiệu hóa đơn và ký hiệu số hóa đơn khác nhau thì đánh số hóa đơn lặp lại theo nguyên tắc trên) .

Theo nguyên tắc này, Số hóa đơn có định dạng chỉ bao gồm một chữ số, bắt đầu bằng số 1.

Xem Thêm : Mua thêm vắc xin Pfizer để tiêm cho trẻ em từ 5 đến dưới 12 tuổi

Tuy nhiên, tại điểm b) đã trích dẫn trên có ghi: Số hóa đơn không nhất thiết phải theo nguyên tắc trên mà chỉ cần đảm bảo nguyên tắc tăng dần theo thời gian và có tối đa 8 chữ số.

Theo nguyên tắc này, Số hóa đơn có dạng tám chữ số, bắt đầu từ 00000001 cũng không sai.

quy tắc viết nên đừngCách ghi số hóa đơn điện tử (Ảnh chụp màn hình)


Thực tế ghi số hóa đơn của các doanh nghiệp

LuatVietnam đã thực hiện khảo sát về vấn đề hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 của một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp khác nhau cho thấy:

– Doanh nghiệp xuất hóa đơn có định dạng Số hóa đơn bắt đầu từ 1 hoặc từ 00000001, khi gửi hóa đơn đến cơ quan thuế cấp mã số thông thường.

– Khi sử dụng thông tin hóa đơn điện tử đã xuất để tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, kết quả vẫn trả về dù tra cứu bằng Mã số hóa đơn 1 hoặc 00000001.

Do đó, công việc Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử khác nhau của nhà cung cấp có định dạng Số hóa đơn bắt đầu từ 1 hoặc từ 00000001 vẫn thực hiện bình thường.. Khi nhận được hóa đơn từ người bán với mẫu như trên, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc không thực hiện đúng quy định.

Trường hợp Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế có hướng dẫn thống nhất định dạng và hiển thị Mã số hóa đơn thì các doanh nghiệp, tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử căn cứ vào thực hiện.

Trên đây, LuatVietnam đã tổng hợp và chia sẻ những nội dung liên quan đến Đặc điểm kỹ thuật ghi số hóa đơn khi sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123. Chúc quý doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi trong quá trình thực hiện. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ doanh nghiệp và bạn đọc 1900.6192 .

>> Điều gì đang khiến các kế toán phát điên?

Nguồn: https://chuyendoithocu.top
Danh mục: Pháp Luật

Related Articles

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Stay Connected

0FansLike
3,506FollowersFollow
0SubscribersSubscribe
- Advertisement -spot_img

Latest Articles